Solicitação de sala de reunião

Boa tarde Venho solicitar por meio desde uma autorização para fazer uma reunião informal com as consultoras de vendas Natura e Avon que residem na cidade. Fazemos encontros como esse para que elas conheçam os produtos e movimentem as vendas na cidade. Preciso de um espaço com cadeiras e uma mesa para exposição dos produtos. A ser realizado na data de 01 de novembro no horário comercial a tarde. Desde já agradeço